Quiénes somos

WINTIME S.A.S sociedad legamente constituida, identificada con NIT 901.497.569-1, con domicilio en la ciudad de Cúcuta, ubicada enla Calle 7N N°7E -113, con dirección electrónica www.wintimeapp.com

1. APLICACIÓN Y MARCO REGULATORIO

WINTIME S.A.S, en el desarrollo de sus actividadescomerciales, ha diseñado su Política para el Tratamiento de los Datos Personales, la cual refleja los principios y reglas establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho al Habeas Data de los Titulares de información personal.

Está política, ha sido elaborada con el fin acogernos bajo parámetros de autorregulación a un tratamiento de datos personales que respete todos los derechos y garantías en cuanto a privacidad de los Titulares sobre los que tratamos datos personales. Fue la Constitución de Colombia la queen su Artículo 15 ha erigido como derecho constitucional a la protección de sus datos personales; Así mismo mediante la Ley 1581 de 2012 y los Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 – hoy contenidos en los capítulos 25 y26 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015,del Sector Comercio, Industria y Turismo, se desarrollaron el marco general de protección de datos en Colombia.

NORMATIVA VIGENTE

Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia Ley Estatutaria 1266 de 2008

Ley 1273 de 2009

Ley Estatutaria 1581 de 2012

Decreto 1377 de 2013

Decreto 886 de 2014

Decreto 1074 de 2015

Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2. DEFINICIONES

A continuación, presentamos algunas definiciones con miras a que se tengan claros estos conceptos:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Se trata del documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por WINTIME S.A.S, que ha sido puesto a disposición del Titular para el Tratamiento de susDatos Personales, el cual comunica al Titular la información relativa a la existencia de las Políticas de Tratamiento de Datos Personales que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dara los Datos Personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datospersonales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición asícomo los datos relativos a la salud, a la vida sexualy los datos biométricos1.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

1 Artículo. 5 Ley 1581/12. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/bas edoc/ey_1581_2012.html

Último acceso: agosto 29 de 2013.

Habeas Data: Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

Ley de Protección de Datos: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.

Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/oTratamiento de los datos.

Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como larecolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: la transferencia de datos tiene lugarcuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

Oficial de Protección de Datos: es la persona dentro de WINTIME S.A.S, que tiene como función la vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, bajo la orientación y lineamientos de la junta directiva designará el Oficial de Protección de Datos.

La anterior definición hace referencia a un rol o función que debe desempeñar algún funcionario dentro de WINTIME S.A.S, y que se desarrolla másadelante.

DESTINATARIOS

La presente política, está dirigida a nuestros clientes, potenciales clientes, colaboradores, contratistas, proveedores y terceros vinculados sobre los cuales Wintime s.a.s. realiza tratamiento de información personal.

3. PRINCIPIOS ESPECÍFICOS DE WINTIME S.A.S

WINTIME S.A.S, aplicará los siguientes principios específicos que se establecen acontinuación, los cuales constituyen las reglasa seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

Principio de legalidad: En el uso, captura,recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.

Principio de libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datospersonalessólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal,estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datospersonalesa los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por WINTIME S.A.S, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo Titular de los datos personales.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de WINTIME S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

interés o Titularidad.

f) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo queel acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a losTitulares o terceros autorizados. Para estos propósitos la obligación de WINTIME S.A.S, será de medio.

Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por WINTIME S.A.S, será objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo demedidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.

Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso ainformaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un documento adicional u otrosí a su contratolaboral o de prestación de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene inclusivedespués de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

4. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

proveedores, contratistas, empleados y exempleados estará enmarcado en el orden legal y en virtud de la condición de WINTIME S.A.S, como entidad privada y serán todos los necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y dentro del marco del legal.

Los datos personales de clientes finales, usuarios, proveedores, contratistas, empleados yexempleados que en adelante se recojan o que seencuentren en nuestras bases de datos serán tratados con las siguientes finalidades:

Efectuar las gestiones pertinentes para eldesarrollo de la etapa precontractual, contractual ypos contractual con WINTIME S.A.S, respecto de cualquiera de los productos y servicios ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de

cualquier relación contractual subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o administrativas;

Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de la empresa, así como sus aliados comerciales; La estructuración de ofertas comerciales y la remisión de información comercialsobre productos y/o servicios a través de los canales o medios que WINTIME S.A.S, establezca para tal fin
Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y/o red de distribución, tele-mercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual la empresa posea un vínculo contractual de cualquier índole;
Dar a conocer, transferir y/o trasmitir mis datos personales dentro y fuera del país, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera, o para implementar servicios de computación en la nube;
Realizar a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, programación y prestación de servicio técnico, venta, compra, facturación, gestión de cartera, seguimiento al desempeño del producto, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoción o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago así como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la empresa;
Para el envío y recepción de mercancías o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de las funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de la compañía;
Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades y la adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas;
La información de los exempleados se almacenan con fines de conservación documental y archivo de información relacionada con aspectos de seguridad social, pensional y de historia laboral, durante el término establecido en la ley laboral.

AUTORIZACIONES

Wintime SAS solicitará la autorización de manera que el titular de la información otorgue su consentimiento previo, expreso e informado del tratamiento de sus datos personales.

La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del titular, las cuales permitan concluir de manera razonable que éste otorgó su consentimiento para el tratamiento de su información.

El consentimiento del titular se podrá obtener por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tales como, comunicación escrita, verbal, virtual o por conductas inequívocas.

Autorizo de manera previa, expresa e informada a Wintime s.a.s, o a quienes representen sus derechos u ostenten la calidad de acreedor, cesionario, o cualquier calidad frente a mi o frente a la persona que represento, como titulares de la información, para que realicen los tratamientos que se indican a continuación:

I. Autorizaciones para el desarrollo de la actividad de Wintime s.a.s

Wintime s.a.s se encarga de construir servicios tecnológicos más sencillos de usar en las actividades laborales de las personas para aumentar la productividad de sus negocios o emprendimientos. Por lo cual requiere acceder al público, y atraer clientes y usuarios que se beneficien de dichos servicios o productos.

Por lo anterior, se requiere la aquiescencia de los titulares de la información que incluye la solicitud de datos personales, tales como, nombre, correos electrónicos, celular, dirección, ciudad, empleo, modalidad de empresa,

I. Autorización para fines comerciales

Permiso para suministrar y ofrecer información de productos y servicios a través del contacto personal, por cualquier medio: correos electrónicos, vía telefónica, vía instantánea, notificaciones push y redes sociales. Permiso para compartir la información personal con proveedores o terceros vinculados a la empresa. Permiso para

4.1. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

En virtud del Decreto 1074 del 2015, se informa a todos los Titulares que, por tratarse de datos sensibles, no se está obligado a autorizar su tratamiento.

Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin laautorización del Titular.
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procesojudicial.

El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad delos Titulares.

4.2. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:

Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Revocatorias

Declaro que conozco el derecho que me asiste para revocar en los términos que prevéla ley, cualquiera de las siguientes autorizaciones: (i) envío de mensajes de texto para ofertas comerciales; (ii) envío de correos electrónicos para ofertas comerciales; (iii) oferta comercial por televentas de productos que no poseo en Wintime s.a.s.

Declaraciones

Declaro que he sido informado sobre: (i)el derecho que tengo a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii)solicitar prueba de la autorización; (iii)ser informado sobre el tratamiento que se ha dado a mis datos personales, (iv)presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), (v)revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente y (vi) l a facultad de negarnos a autorizar el tratamiento de datos sensibles.

Wintime SAS recibe, recolecta, registra, conserva, almacena, consulta, entrega, transmite, transfiere, comparte y elimina información personal, para lo cual obtiene la previa autorización del titular.

Wintime SAS conservará prueba de dichas autorizaciones de manera adecuada, velando y respetando los principios de privacidad y confidencialidad de la información.

5. DERECHOS DE LOS TITULAR ES: DE ACUERDO CON LA LEY, LOS TITULAR ES DE DATOS.

Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a WINTIME S.A.S, o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamientoesté expresamente prohibido o no haya

sido autorizado

Solicitar prueba de la Autorización otorgada a WINTIME S.A.S, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria.

Presentar solicitudes ante WINTIME S.A.S o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que se le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información.

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley.

Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos de WINTIME S.A.S, en cualquier momento, o cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante

o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley.

Acceder en forma gratuita, al menos,una vez al mes a sus datos personales que hayan sidoobjeto de Tratamiento.

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

6. DEBERES DE WINTIME S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Cuando WINTIME S.A.S, actúe como Responsable(que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de datos), cumplirá con los siguientes deberes:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el plenoy efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos quele asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la

información suministrada a este se mantenga actualizada

Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados.
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación sobre los mismos. En este sentido, haráuso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

7. DEBERES DE WINTIME S.A.S CUANDO ACTÚE COMO ENCARGADO.

En el evento en el cual WINTIME S.A.S, actúeen calidad de ENCARGADO al realizar algún tratamiento por cuenta y a nombre de un responsable, dará cumplimiento a los deberesestablecidos en la Ley 1581 de 2012, normas reglamentarias, jurisprudencia aplicable, en todo caso garantizará la protección del derecho fundamental de protección de datos personales de los Titulares.

8. CONSULTAS

Los Titulares, sus representantes debidamente autorizados o causahabientespodrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos.

suministrando a los Titulares, toda la información contenida en el registro individualo que esté vinculada con la identificación del Titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales WINTIME S.A.S, garantiza:

Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes. Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad.

Utilizar los servicios de atención al clienteo de reclamaciones que tiene en operación. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención desolicitudes de consulta, las mismas seránatendidas en un término máximo de (10) Diez días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender laconsulta dentro de dicho término, se informará al interesado expresando losmotivos de la demora y señalando la fechaen que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (5) cinco días hábiles siguientes al vencimiento delprimer plazo.

9. RECLAMOS

Los Titulares, los representantes debidamente autorizados o causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsabledel Tratamiento, canalizándola y remitiéndola a través de la dependencia designada que ejercerá la función de Protección de Datos Personales al interior de WINTIME S.A.S

El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada enel artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1074 de 2015, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

WINTIME S.A.S ha dispuesto los siguientes medios para recibir consultas, solicitudes o reclamos:

Área de contacto: Servicio al ClienteCorreo electrónico: Clientes@wintimeapp.com

Dirección: Calle 10 No. 4 – 41 Cúcuta -Colombia.

10. RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS.

WINTIME S.A.S, tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición. WINTIME S.A.S, tiene plena libertad de función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

11. SUPRESIÓN DE DATOS.

El Titular tiene el derecho, en todo momento,a solicitar a WINTIME S.A.S., la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:

Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
Hayan dejado de ser necesarios o pertinentespara la finalidad para la cual fueron recabados.
Se haya superado el periodo necesario para elcumplimiento de los fines para los que fueron recabados

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdocon lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por WINTIME S.A.S Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelaciónno es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

El Titular tenga un deber legal o contractual depermanecer en la base de datos.

La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativasvinculadas a obligaciones fiscales, lainvestigación y persecución de delitos o laactualización de sanciones administrativas.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

12. REGLAS ESPECIALES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DELOS TITULARES:

La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por WINTIME S.A.S, señalados en este documento, y contener, como mínimo, la siguiente información:

El nombre, domicilio del Titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
Los documentos que acrediten la identidad o larepresentación de su representante.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.
WINTIME S.A.S, tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con elprocedimiento y los términos arriba señalados.Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

WINTIME S.A.S, tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho.

13. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD.

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, WINTIME S.A.S, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su autorizado o fraudulento.

14. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES.

En caso que se envíen o transfieran datos a otro país siempre deberá contarse con la autorización del Titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e inequívoca del Titular que permita trasmitir susdatos personales.

Dicha transferencia de los datos personales se realiza únicamente a terceros con quien WINTIMES.A.S, tenga vínculo contractual, comercial y/o legal.

15. ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL.

Los proveedores, clientes, empleados y exempleados de WINTIME S.A.S, aceptan el Tratamiento de sus Datos Personales, conforme a los términos del presente documento y WINTIME S.A.S, podrá continuar realizando el tratamiento de los datos para las finalidades descritas, si no ejercen suderecho de revocar o suprimir.

16. OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS.

De acuerdo al Art. 2.2.2.25.4.4 del Decreto 1074 del2015, todo responsable yencargado debe designar a una persona o área que “asuma la función de protección de datos personales” y que “dará tramitea las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 del 2012”.

Area encargada de Protección de Datos en la organización es de velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados por está para cumplir las normas, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales dentro de la compañía. El oficial tendrá la labor de estructurar, diseñar y administrar el programa que permita a la organización cumplir las normas sobre Protección de Datos Personales, así como establecer los controles de ese programa, su evaluación y revisiónpermanente.2

17. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS.

De acuerdo con el Art. 25 de la Ley 1581 y sus Decretos reglamentarios, WINTIME S.A.S deberá registrar sus bases de datos junto con esta Política de Tratamiento de Datos Personales en el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con el procedimiento estipulado por la Circular 002 de 2015.

18. VIGENCIA.

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de diciembre 2017 y se encontrará dispuesta adisposición de los Titulares por medio de la página web: www.wintimeapp.com producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad.

Cuando los términos de las políticas de privacidad de cualquier de los servicios o productos contratados por un Titular, cambien en lo esencial, por regla general, en los servicios que tengan la opción de renovación se obtendrá en esta la nuevaautorización. Para los demás casos, se obtendrá la autorización en la forma establecida para cada política o aviso de privacidad o a través del medio usual de contacto entre la empresa y los Titulares.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:

El sitio web: www.wintimeapp.com Correo electrónico enviado a los Titulares

Para los Titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de avisos abiertos en el sitio web o en lasede de la empresa.

Las comunicaciones se enviarán como mínimo, diez (10) días antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.

Versión: 1.0

Vigencia: 1 noviembre de 2021

Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales, se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación a la compañía y durante el ejercicio delobjeto social de la compañía.

Las autorizaciones de los Titulares podrán terminarpor voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de WINTIME S.A.S, no se podrán usar sus

http://www.sic.gov.co/sites/default/files/files/Pr oteccion_Datos/RNBD/Guia_Accountability.p df

Política de privacidad